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項目計劃與控制有起到什么作用?
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2022-06-14 瀏覽次數:

    項目計劃與控制有起到什么作用?新益為計劃管理咨詢(xún)公司概述:項目計劃是一種規劃工具,是說(shuō)明一個(gè)項目團隊如何確定項目范圍,項目計劃與控制是根據制定的詳細項目范圍,確定與制作工作分解結構,使該項目處于有效地控制。

     

     

    計劃管理咨詢(xún)

     

    計劃管理咨詢(xún)

     

    項目的前提是一組獨特的相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)、資源的有效利用以及實(shí)現特定目標的努力。項目管理就是根據項目目標和各種約束條件制定完善的計劃,然后實(shí)施計劃以實(shí)現目標;制定項目計劃,首先要明確項目目標,然后將項目目標分解為各種便于管理的子活動(dòng)。

     

    編制成相互關(guān)聯(lián)的工作分解結構(WBS),然后根據工作分解結構(WBS)編制責任矩陣和網(wǎng)絡(luò )圖。工作分解結構(WBS)是整個(gè)計劃過(guò)程的核心;它是項目目標的規范,是制定完善項目計劃的保證。項目的合理分解和工作分解結構(WBS)的合理規劃是整個(gè)項目計劃制定的關(guān)鍵。項目計劃是系統化任務(wù)安排和項目管理以實(shí)現目標的基準和依據。制定完善的計劃對于項目目標的順利實(shí)現至關(guān)重要,但很多項目管理流程都缺乏完善有效的計劃。

     

    一、項目資源綜合管控

     

    項目進(jìn)度在項目實(shí)施之前,必須提前制定一個(gè)切實(shí)可行、科學(xué)的進(jìn)度計劃。在制定項目進(jìn)度計劃時(shí),應要求有一定的預見(jiàn)性和前瞻性,使進(jìn)度計劃盡可能符合變更后的實(shí)施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎上,根據合同要求編制工程進(jìn)度計劃。為做好各項工作的配合工作,應邀請安裝、檢測人員參與進(jìn)度計劃的編制。根據進(jìn)度計劃配置人數、機器設備和周轉材料,使投入的人力、設備和周轉材料能夠保證項目的進(jìn)度。

     

    工程總造價(jià)的過(guò)程主要側重于組織和管理正式工程的施工階段,而在該階段投入大量人力物力的直接目的是實(shí)現各階段批準的進(jìn)度目標。并獲得流程的業(yè)務(wù)收入可以彌補流程投入,最終實(shí)現總工期目標和項目總效益值。施工進(jìn)度目標是通過(guò)分階段、分級的進(jìn)度計劃的實(shí)施和控制來(lái)實(shí)現的。各種人、財、物等資源圍繞進(jìn)度計劃實(shí)施同步投入、合作和支持,實(shí)現全面可控。

     

    二、項目總體計劃管理

     

    對于一個(gè)項目來(lái)說(shuō),需要一個(gè)整體的總體控制計劃來(lái)組織、協(xié)調和安排人、財、物等各種資源。為實(shí)現項目工期目標、質(zhì)量目標和效益目標,需要一個(gè)嚴密的計劃來(lái)控制項目,使項目完美。在項目管理中,需要從項目規劃、項目啟動(dòng)、項目監控和項目完成形成一條主線(xiàn),一切工作都要圍繞這條主線(xiàn)進(jìn)行。

     

    項目生命周期顯示了一個(gè)工程項目的產(chǎn)生、演化、發(fā)展和形成的規律過(guò)程,在建設階段也有其自身的規律性。建設階段前各階段產(chǎn)生的工作成果,以及明確的最終交付時(shí)間要求,是項目總體建設計劃和資源安排的依據。

     

    在項目設定的目標下,制定合理的總體規劃,合理安排各階段工作,合理分配項目所需的人力、資金、物資、設備等資源。項目計劃需要根據項目的實(shí)時(shí)進(jìn)度,及時(shí)重新規劃和細化每個(gè)子任務(wù)和各種資源的詳細安排,形成每個(gè)時(shí)間段后重新審視項目計劃的習慣,每個(gè)子任務(wù),并制定新的項目計劃。實(shí)時(shí)項目進(jìn)度計劃,并監控項目計劃,使項目達到預期目標。

     

    三、用計劃管理實(shí)現控制目標

     

    項目計劃和項目控制需要按照制定的項目進(jìn)度表進(jìn)行,逐一實(shí)現每個(gè)目標項目的全過(guò)程,實(shí)現全面的計劃進(jìn)度管理。

     

    首先,每個(gè)參與者要在既定的方針和目標下有統一的思想和認識,明確各自的職責,制定和實(shí)施程序性規范性文件,認識到過(guò)程控制和最終目標的實(shí)現不是一個(gè)人的責任,某個(gè)部門(mén)或某人,直接關(guān)系到項目部各單位和每一位員工的切身利益,充分調動(dòng)他們的積極性,廣泛調動(dòng)項目組成員的積極性,開(kāi)展以施工作業(yè)、管理協(xié)調操作、決策領(lǐng)導指導的“三方面”的綜合進(jìn)度管理,以達到控制目標。

     

    就單項計劃管理而言,不是孤立的,而是整個(gè)項目管理計劃工作的基礎,即財政資金計劃的運用、人力資源組織的規劃與安排、機械設備配置計劃、技術(shù)準備等。

     

    現場(chǎng)工作組織協(xié)調等專(zhuān)業(yè)計劃。這些資源管理計劃是根據項目進(jìn)度計劃編制的,但需要獨立實(shí)施自己的功能計劃管理。計劃管理制定后,還需進(jìn)一步豐富和完善,特別是要加強項目的施工進(jìn)度管理,滿(mǎn)足計劃管理的要求,使施工進(jìn)度計劃管理方法與其他資源計劃,以實(shí)現全面計劃控制的目標。

     

    根據計劃管理納入的要求、目標和內容,主要預期實(shí)現以下目標:

     

    1、項目計劃的宏觀(guān)控制、工期目標的實(shí)現、控制的目的;

     

    2、項目的整個(gè)建設階段要與各種設備的供應相協(xié)調公司和面對項目的客戶(hù),共同制定詳細的計劃目標,盡量避免意見(jiàn)分歧,以達到共同的目標;

     

    3、協(xié)調處理項目管理的三個(gè)要素:進(jìn)度、質(zhì)量、成本。三者的相互關(guān)系使項目的總體控制目標在三者的相互作用和綜合作用下實(shí)現各自的控制目標。

     

    四、具體計劃管理應使用風(fēng)險控制

     

    項目成本控制是在項目成本形成過(guò)程中,引導、監督、調整和限制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力、物力和費用,將各種生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍內,保證成本的目標實(shí)現。項目經(jīng)理是項目成本控制的第一責任人。他要及時(shí)掌握和分析盈虧情況,迅速采取有效措施。定性與定量,主要是定量進(jìn)行單頁(yè)綜合分析,使進(jìn)度目標與資源投入相協(xié)調,以便計劃的執行基于正確的計劃。

     

    俗話(huà)說(shuō):“思則常備,有備無(wú)患”。在施工過(guò)程中,我們會(huì )遇到各種可預見(jiàn)或不可預知的遭遇??吹浇ㄔO資金滯后于建設進(jìn)度、材料供應跟不上、物價(jià)上漲、變更申請過(guò)多、宏觀(guān)經(jīng)濟政策趨緊以及各種招收費發(fā)生等風(fēng)險,這些都會(huì )增加管理成本或延長(cháng)。為了有效規避風(fēng)險,需要在前期進(jìn)行風(fēng)險分析和風(fēng)險防范。

     

    項目計劃與控制有起到什么作用?以上就是新益為計劃管理咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的計劃管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。


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