新益為6S咨詢(xún)公司概述：項目管理的結構決定了對精益轉換項目進(jìn)行管理的機構的內部結構。結構要設計得可以對參與團隊成員指出：轉換方向的明確性：對信息的收集分配責任；對重要的決策明確責任并提出問(wèn)題的解決途徑。

精益生產(chǎn)

精益生產(chǎn)實(shí)施的管理方法包含有一系列同確定的里程碑有關(guān)的活動(dòng)。涉及這些活動(dòng)和里程碑的進(jìn)展得到了監控，保證從實(shí)施的活動(dòng)中得到好處以及形成一致的意見(jiàn)。簡(jiǎn)單問(wèn)題將在團隊級得到解決。有時(shí)候，有些問(wèn)題必須要在較高的管理層才能解決。

項目管理的結構，必須分配這些責任并且確定問(wèn)題的解決途徑。建議編制實(shí)施的日志文件，并記錄整個(gè)計劃內發(fā)生的活動(dòng)。對日志的適時(shí)修正，也應該包括工作的實(shí)施、計劃的完成、公開(kāi)的活動(dòng)和問(wèn)題，以及在信息收集過(guò)程中發(fā)現的有關(guān)情況等。

1、指導委員會(huì )

為了保證精益生產(chǎn)的成功實(shí)施，要建立一一個(gè)指導委員會(huì )，來(lái)監督實(shí)施活動(dòng)。代表所有主要職能部門(mén)的管理層的人員，必須被選在指導委員會(huì )工作。指導委員會(huì )的成員，還應該包括分配到過(guò)程團隊和物料團隊的那些員工的經(jīng)理們。這種進(jìn)行報告的關(guān)系，不僅可以保證每天職務(wù)層上下的聯(lián)絡(luò )，而且還成為教育指導委員會(huì )的平臺。

比喻說(shuō)來(lái)，指導委員會(huì )起著(zhù)精益生產(chǎn)實(shí)施的“董事會(huì )”的作用。指導委員會(huì )提供對精益生產(chǎn)實(shí)施進(jìn)展的全面指導和管理，并且還準備公司將來(lái)可能范圍的轉變。指導委員會(huì )應該定期監督，朝向精益生產(chǎn)管理方法項目的里程碑的進(jìn)展。為了便于指導委員會(huì )成員和各團隊之間的聯(lián)系，也應該選定一位指導委員會(huì )協(xié)調員。

2、精益生產(chǎn)/指導委員會(huì )協(xié)調員

有一些團隊的成員，根據他們每天日?；顒?dòng)的額外需要兼職地參與精益生產(chǎn)的實(shí)施。然而，精益生產(chǎn)/指導委員會(huì )的協(xié)調員，應該得到全職的委派從事實(shí)施。這個(gè)人負責上、下以及全部團隊成員之間的聯(lián)系。除了要使團隊對他們各項活動(dòng)持續負責之外，在通信聯(lián)絡(luò )需要時(shí)，精益生產(chǎn)/指導委員會(huì )的協(xié)調員，還起著(zhù)指導委員會(huì )和各團隊之間聯(lián)系人的作用。協(xié)調員必須評價(jià)要提交指導委員會(huì )作出決議的各種問(wèn)題。

在實(shí)施過(guò)程中，精益生產(chǎn)的協(xié)調員和指導委員會(huì )，必須積極投人到項目的成功之中。在這方面產(chǎn)生的問(wèn)題、疑惑和爭議，都必須在進(jìn)行之前予以討論并加以解決。在共同工作之下，你的公司將很快能夠享受到精益生產(chǎn)管理方法帶來(lái)的好處。

3、實(shí)施團隊

精益生產(chǎn)實(shí)施的一一個(gè)重要目標是向你的公司提供一套經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的新工具。在實(shí)施項目已完成的情況下，新的精益生產(chǎn)管理方法必須成為日常的管理程序。當前的管理方法和精益生產(chǎn)的管理方法之間的分歧，在實(shí)施過(guò)程開(kāi)始之后，將很快顯而易見(jiàn)。雖然經(jīng)過(guò)了培訓，團隊的成員也許對精益生產(chǎn)的管理方法，還是不太熟悉或是感到不方便的。

在批判分析當前的管理方法并實(shí)施新的精益方法時(shí)，還會(huì )有一段不穩定的時(shí)期。這種不穩定性對于大多數的人來(lái)說(shuō)，可能是一種不方便的感覺(jué)。有一些問(wèn)題還不太會(huì )有明確和容易的解決辦法。要防止倒退到那種親切的而又方便的稔熟系統去的誘惑。在這些誘惑發(fā)生時(shí)，要利用新的精益方法指導準則進(jìn)行工作來(lái)解決問(wèn)題。

在實(shí)施過(guò)程中，每個(gè)團隊的認識和感到的方便程度，是會(huì )逐漸演變的，直到對精益方法的徹底理解完成為止。在新的精益生產(chǎn)線(xiàn)開(kāi)始工作的時(shí)候，團隊的各位成員就應該對這套新工具感到方便了。

4、工序團隊

工序團隊是由擁有生產(chǎn)L序方面特定知識的員工組成的。這包括關(guān)于產(chǎn)品是如何生產(chǎn)出來(lái)的、各種產(chǎn)品彼此之間有何不同、生產(chǎn)品所需要的時(shí)間、存在什么生產(chǎn)問(wèn)題。以及設備資源管理能力方面的各種知識。工序團隊的典型成員，包括了來(lái)自生產(chǎn)、設計和工業(yè)管理工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理以及調度等方面的代表。

5、物料團隊

物料團隊的各位成員，在關(guān)于生產(chǎn)產(chǎn)品所采用采購的以及所生產(chǎn)的零件方面，是非常知識淵博的。他們懂得物料清單、零件靠模的資料、計劃制訂系統和隨后發(fā)出訂單的常規程序，是如何進(jìn)行的，還有過(guò)去的處理以及預期的系統等。物料團隊的一般成員包括：總調度員、計劃人員、采購人員、發(fā)送、倉庫保管、系統和銷(xiāo)售以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等等。