新益為5S咨詢(xún)公司概述：任何企業(yè)推行任何管理方法都有個(gè)準備階段，準備階段的工作異常重要，它關(guān)系著(zhù)后續工作推行的進(jìn)度與質(zhì)量，企業(yè)推行5S管理也不例外，今天就來(lái)講講推行5S管理都涉及到哪些事宜。

5S管理

準備階段包括4個(gè)步驟

1、要獲得高層領(lǐng)導的承諾和做好準備

（1）召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )

召開(kāi)公開(kāi)大會(huì )，由最高領(lǐng)導向全體員工表達推行5S管理活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導董事長(cháng)或總經(jīng)理，要把5S管理的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會(huì )很有用，它可以將公司內部全體員工的想法，價(jià)值觀(guān)盡量統一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

（2）進(jìn)行一次小型的5S管理演習

為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現場(chǎng)5S管理演習（如丟掉會(huì )場(chǎng)內不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng)）。

2、成立5S管理推進(jìn)委員會(huì )，選定活動(dòng)的場(chǎng)所

（1）建立5S管理推行小組，負責對內對外的聯(lián)絡(luò )工作。

小組形式要與公司管理體系相結合，這個(gè)5S管理的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì )，一定要有個(gè)辦公室，對外或對內進(jìn)行聯(lián)絡(luò )，它是與公司的管理體系結合在一起的。

（2）選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為5S管理推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫5S管理推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊，應讓每位員工感覺(jué)到5S管理的推動(dòng)，占著(zhù)十分重要的一個(gè)地位。

3、5S管理推進(jìn)策劃

（1）策劃一定要做萬(wàn)全的準備。策劃5S管理的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認證。有關(guān)工作項目、時(shí)間、負責人都要有明確的說(shuō)明，以便追蹤。

（2）在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過(guò)程中，可以去找專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)公司，或顧問(wèn)機構，為5S管理推進(jìn)活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與指導。

（3）策劃5S管理活動(dòng)要根據企業(yè)的實(shí)際情況，策劃相關(guān)的具體活動(dòng)，以起到激勵士氣，增強效果的作用。

4、宣傳造勢，教育訓練

（1）領(lǐng)導一定要以身作則

（2）　利用各種宣傳方式與工具

一般在推動(dòng)5S管理活動(dòng)時(shí)，有幾個(gè)可以利用的工具：

利用公司內部的刊物，宣傳介紹5S管理。

通過(guò)公司內部的刊物來(lái)大力宣傳5S管理活動(dòng)的要領(lǐng)。

舉辦5S管理的征文、海報、標語(yǔ)、設計的比賽。

現場(chǎng)粘貼外購或自己制作的5S管理海報以及標語(yǔ)。

每年規定一個(gè)5S管理月，或每一個(gè)月規定一天叫做5S管理日，定期地進(jìn)行5S管理強化或再教育，到一些業(yè)績(jì)優(yōu)異的先進(jìn)工廠(chǎng)去參觀(guān)，或是參加發(fā)表會(huì )，吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗。

利用定點(diǎn)攝影的方式，將5S管理較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止。配合其它活動(dòng)的推廣。

領(lǐng)導要定期或不定期地巡查整個(gè)工廠(chǎng)的現場(chǎng)，讓員工感受到領(lǐng)導是在重視5S管理這個(gè)活動(dòng)，員工也能感受到他是被重視的。

召開(kāi)成果發(fā)表會(huì )或報告會(huì )，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表?yè)P先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。

（3）　推進(jìn)“5S管理日”活動(dòng)

確定某一日為5S管理日，選擇一個(gè)主題在“5S管理日”進(jìn)行，效果會(huì )特別好。

5S管理的培訓首先要消除全員意識的障礙，就是要讓每個(gè)員工都深切地感覺(jué)到，推動(dòng)5S管理是為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費。

（4）　自上而下，進(jìn)行教育訓練

強調讓每個(gè)人自己做自己的事，確定自己解決問(wèn)題的方法。所以在5S管理活動(dòng)中，訓練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個(gè)部門(mén)或整個(gè)公司內的會(huì )議上，宣布改善成績(jì)的活動(dòng)也屬于培訓的范疇。擔任推行5S管理活動(dòng)的人自己要來(lái)現場(chǎng)指導，以實(shí)際的技術(shù)來(lái)指導，對要指導的對象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀(guān)察的做法來(lái)指導。這樣可以確認員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進(jìn)行指導。

5S管理準備階段的工作做好以后便是實(shí)施評價(jià)階段，在實(shí)施評價(jià)階段又有不同的主要事項。推行5S管理并非一蹴而就，好事多磨，改善不息。