新益為6S咨詢(xún)公司概述：醫院辦公室通過(guò)實(shí)施6S管理，能夠實(shí)現管理規范化、日常工作部署化、物資擺放標識化、廠(chǎng)區管理整潔化、人員素養整齊化、安全管理常態(tài)化。為了保障6S管理在醫院辦公室的順利實(shí)施，醫院特制訂如下的相關(guān)規定。

醫院辦公室6S管理

1、嚴禁公物私用。

2、上班在崗不準吃早餐或零食，著(zhù)裝符合規定，掛牌上崗。

3、在醫院內男職工頭發(fā)不能掩蓋眼睛，不得留長(cháng)胡須，服裝要整齊、衣服須扣好，不得穿背心、短褲、拖鞋上班。女職員不得穿超短裙、吊帶裙、吊帶衣、拖鞋上班（重點(diǎn)部門(mén)工作人員不得穿高跟鞋）。

4、下班后或辦公人員因事離開(kāi)時(shí)，辦公（工作）椅要放在辦公桌下面，及時(shí)歸位，桌面各種辦公用具、資料、工具等按屬區域擺放整齊。

5、上班時(shí)間不能做與工作無(wú)關(guān)的事。

6、各種電氣設備（電腦、空調、日光燈、打印機、復印機等辦公室設施）下班后要關(guān)閉電源，擺放整齊。

7、不隨地吐痰，不亂扔垃圾。

8、厲行節約、杜絕浪費，可用的復印紙、紙張或物品工具不能隨便丟掉。

9、嚴格打印制度，控制打印耗材。不得使用醫院的復印機、紙張復印打印私人資料。

10、醫院6S管理定置圖和取物原則貼在柜（廚）門(mén)內側左邊，取物原則：先進(jìn)先出，左進(jìn)右出；同一部門(mén)的文件夾、文件架、文件柜標識，要求規格大小、字體為3號宋體加粗，“標識名稱(chēng)”要與實(shí)際內容相一致（相符）“標識”不能有損壞、掉落，字跡要清晰，不能涂改，標識建議要求過(guò)塑，以便防塵、防損壞。

11、檢測儀器、設備須定期校驗并貼有合格標簽及點(diǎn)檢記錄，標識粘貼位置要統一規范并能平視。

12、電話(huà)號碼單不要貼在墻上或影響美觀(guān)的位置，可制作成電話(huà)簿，置于電話(huà)機旁。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)語(yǔ)氣要適中、語(yǔ)調要清晰、語(yǔ)言要禮貌，倡導標準溝通模式，嚴禁公話(huà)私用。

13、會(huì )議室使用完后現場(chǎng)須及時(shí)清理，椅子歸位，帶來(lái)的物品須帶走，關(guān)閉電源、門(mén)窗等。

14、辦公區域內桌、椅、文件柜、門(mén)、燈、插座等設施如已壞須及時(shí)申請維修。

15、辦公室通道須保持暢通，不能堆放任何物品，須保持空氣流通。

16、上班時(shí)間須保持辦公室可看得見(jiàn)里面，不可鎖閉。

17、根據醫院辦公室6S管理規定，醫院內、外不能隨意張貼表?yè)P、宣傳、通知、罰款等紙張。對于一些違反行為以會(huì )議集中宣導為主。醫院及各部門(mén)門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)醫院文化宣傳科許可，一般張貼保留3-5天，重要張貼保留7-10天；每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時(shí)間，到期應由貼出人負責收回。

18、辦公室文件夾、文件架、文件柜、崗位識別牌標識，字跡要求清晰，字體規范，不能有涂改，其表面要保持干凈無(wú)塵。

19、計算機內保存的文件資料分類(lèi)科學(xué)，便于查找。定期清理過(guò)期的、廢棄的、沒(méi)有保留價(jià)值的文件及各種資料。

20、所放資料、物品要與《定位標識》相符，不能錯放、亂放。

21、各種“標識”要求過(guò)塑、以防塵、防損、防潮，規格統一。

22、按標識分類(lèi)放置各種文件資料，堆放整于不能混放。

23、同一部門(mén)辦公桌、文件架、文件夾、崗位識別牌所放位置要一致。

24、進(jìn)入他人辦公室須先敲門(mén)，聽(tīng)到應答再進(jìn)，進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)。

25、遵守醫院各項規章制度。

26、各辦公室的辦公桌抽屜里所放置的物品要與所貼“定位標識”一致，并且要分類(lèi)擺放整齊。

27、每個(gè)文件柜要根據所放置的資料貼《文件柜標識》《定位標識》，其大小、規格字體、顏色、所貼位置要一致。文件柜內的文件、資料，一個(gè)月內經(jīng)常使用的放在上面，半年內周期性使用的放在中間，兩年內周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齊美觀(guān)、號位一致。三年以上（含三年）要使用的歸檔保存。

28、電腦網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、須扎束整齊，電路線(xiàn)須安裝在線(xiàn)槽內，不得零亂或掉落在地面。

29、辦公室內要求地面、各種設施保持干凈、整潔，空氣流通、光線(xiàn)充足。

30、6S管理規定，上班時(shí)間工作人員，不得將腳隨意放在凳子上，不得橫臥在椅子或桌子上，不準使用電腦玩游戲或做私人的事件。

31、全院所有辦公區域內禁放綠植（行政辦公室除外），防止病人過(guò)敏，行政辦公區域的盆景枯葉要及時(shí)清理，做好日常保養。

32、各種消防設施要經(jīng)常檢查、維護，保持可使用狀態(tài)，并有點(diǎn)檢記錄。