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高校實(shí)驗室6S管理運用
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-05-16 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢(xún)公司概述:目前,高校實(shí)驗室普遍存在的問(wèn)題有:實(shí)驗物品多,擺放雜亂;標識不清,沒(méi)有規范管理,儀器設備得不到保養,故障頻繁,使用壽命短;已損壞或廢舊的儀器設備不及時(shí)處理,阻礙通道,占用空間等。要解決這些問(wèn)題,實(shí)施6S管理是最佳的措施。

     

    實(shí)驗室6S管理

     

    實(shí)驗室6S管理

     

    實(shí)驗室管理人員在認真學(xué)習6S管理模式與理念的基礎上,將這種模式靈活運用到無(wú)機化學(xué)實(shí)驗室的日常管理中,按6S管理模式的具體要求,并根據無(wú)機化學(xué)實(shí)驗室的實(shí)際情況,對實(shí)驗室進(jìn)行了總體的布局及規劃,科學(xué)地利用實(shí)驗室內空間,將儀器、試劑等物品合理擺放,形成一個(gè)整潔、整齊、美觀(guān)的實(shí)驗環(huán)境。

     

    一、營(yíng)造整齊有序的實(shí)驗環(huán)境

     

    對實(shí)驗室進(jìn)行的整理、整頓和清掃,這是提高實(shí)驗室空間利用率和工作效率的基礎,也是形成一個(gè)整齊規范實(shí)驗室環(huán)境的前提。許多年來(lái),實(shí)驗室內必定存放著(zhù)許多過(guò)期、變質(zhì)的試劑,同時(shí),由于實(shí)驗內容的變更,也會(huì )存在著(zhù)閑置不用的儀器。因此,首先需要做的就是進(jìn)行6S管理整理,保留與實(shí)驗課程相關(guān)的試劑、儀器,清走其他不需要的物品。

     

    在無(wú)機化學(xué)實(shí)驗室內所存放和使用的試劑、儀器種類(lèi)多,為避免出現實(shí)驗物品擺放混亂,我們按照實(shí)際尺寸,定制了小型玻璃儀器架和滴瓶架,在實(shí)驗過(guò)程中達到定點(diǎn)存放、整齊有序、便于取用的效果。

     

    根據實(shí)驗內容,實(shí)驗室劃分不同的功能區,一是學(xué)生的基本實(shí)驗操作區,擺放常用的玻璃儀器與試劑;二是公共區,放置用量較大的試劑;三是儀器操作區,擺放離心機、pH計等公用儀器;四是廢液收集區以及清潔用具擺放區。明確實(shí)驗室內的功能區,使得實(shí)驗課能井井有條地進(jìn)行,大大提高了實(shí)驗效率

     

    為保持整理整頓后的效果,實(shí)驗室6S管理的清掃則顯得極其重要,多年未清理的衛生死角、儀器內外,實(shí)驗桌、柜都要進(jìn)行清掃。清掃工具也需統一管理,放置于固定區域內。

     

    二、試劑與儀器管理

     

    試劑與儀器管理是實(shí)驗室管理中的重要部分,也是實(shí)驗課中必不可少的要素。高校實(shí)驗室試劑儀器種類(lèi)較多,分裝數量大,收納不方便等是常見(jiàn)的問(wèn)題,運用6S管理模式,可將這項管理工作做到有條不紊,便于操作。

     

    為確定每學(xué)期需購買(mǎi)試劑的數量,我們運用數據化管理,記錄每學(xué)期每門(mén)實(shí)驗課所領(lǐng)取的試劑種類(lèi)數量等信息,實(shí)驗員根據領(lǐng)取數據、上課人數可估算每學(xué)期所用試劑的量,然后做好采購計劃,使購買(mǎi)的試劑都能物盡其用,防止購買(mǎi)過(guò)多試劑而導致變質(zhì)或過(guò)期,并減少了安全隱患。

     

    在無(wú)機化學(xué)實(shí)驗中,涉及到很多元素性質(zhì)實(shí)驗,每次實(shí)驗需要二十種左右的試劑,分裝到50mL滴瓶中。我們運用滴瓶架定點(diǎn)存放每個(gè)滴瓶,滴瓶架上都標有組別及實(shí)驗序號,這樣可以解決滴瓶繁多而且無(wú)序擺放的問(wèn)題。

     

    在儀器管理上,無(wú)機化學(xué)實(shí)驗教學(xué)所用的玻璃儀器小而多,主要是燒杯、量簡(jiǎn)、玻璃棒、錐形瓶、試管等等。由于沒(méi)有明確的擺放位置要求,所以在實(shí)驗過(guò)程中玻璃儀器隨意擺放,整個(gè)實(shí)驗臺面雜亂無(wú)章。為此,我們設計了可以容納多數小玻璃儀器的儀器架,實(shí)驗所用到的玻璃儀器都放置在指定的架子里,并拍照記錄下正確地擺放方式,粘貼展示在實(shí)驗臺上。在第一堂實(shí)驗課中,老師明確要求學(xué)生如何整理收拾各自的實(shí)驗臺面,每次課程結束后要做到擺放有序,整齊劃一。實(shí)驗室管理人員對實(shí)驗室內所有的儀器進(jìn)行登記,每次使用需記錄在“儀器使用登記本”上,由老師、學(xué)生簽名。實(shí)驗員定期對儀器進(jìn)行清潔、維護,有故障的儀器及時(shí)報修,并登記好維修記錄。

     

    三、完善實(shí)驗室各項規章制度

     

    實(shí)驗室能良好運行,就需要各項6S管理規章制度的約束。為此,我們制定了《實(shí)驗室安全守則》,進(jìn)人實(shí)驗室的所有人員人手一本,冊子里包含了實(shí)驗室安全管理規定、學(xué)生守則、藥品管理規定、儀器管理規定等規章制度。其中,學(xué)生守則、實(shí)驗室管理規定及安全應急預案等制度還制成宣傳板粘貼在各實(shí)驗室的顯眼處。

     

    然而,好的制度需要嚴格的實(shí)行方能體現成效,因此,在實(shí)驗過(guò)程中的管理就尤為重要。在實(shí)驗中,由老師去引導學(xué)生按實(shí)驗操作規范進(jìn)行實(shí)驗,并根據其行為進(jìn)行考核,實(shí)驗結束后,每組學(xué)生必須按規范整理好試劑架,儀器架,清理好廢棄物,清潔實(shí)驗臺的衛生,由老師檢查合格后方能離開(kāi)。老師及實(shí)驗管理員需檢查好實(shí)驗室門(mén)窗、水電安全后,在“實(shí)驗室使用登記本”上登記簽字才能離開(kāi)。

     

    四、實(shí)驗室人員素養

     

    素養,即人員自覺(jué)遵守各項規章制度,并形成習慣。養成良好的工作習慣,提高自身業(yè)務(wù)水平,這既是6S管理的過(guò)程,也是目標,能營(yíng)造積極向上、團結合作的實(shí)驗氛圍。為此我學(xué)院錄制了“6S管理介紹視頻”,由老師講解在無(wú)機化學(xué)實(shí)驗室中進(jìn)行6S管理的內容,在第一堂實(shí)驗課上播放視頻,可加深學(xué)生對6S管理的印象,提高他們的實(shí)驗素養。學(xué)生良好素養的形成,需要老師的嚴格要求。嚴師方能出高徒,老師和實(shí)驗管理人員也需要提高教學(xué)質(zhì)量,不斷改進(jìn)優(yōu)化教學(xué)及管理方法,自覺(jué)規范行為習慣。

     

    五、實(shí)驗室安全檢查與整改

     

    實(shí)驗室的安全是教學(xué)科研工作正常進(jìn)行的基本保證,為切實(shí)做好實(shí)驗室安全工作,消除安全隱患,有效防范和遏制各類(lèi)實(shí)驗室安全事故的發(fā)生,我學(xué)院定期開(kāi)展實(shí)驗室安全檢查與自查。每學(xué)期由學(xué)院領(lǐng)導定期檢查實(shí)驗室重大安全隱患部位,并填寫(xiě)“實(shí)驗室檢查記錄表”,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。除此之外,學(xué)院領(lǐng)導和實(shí)驗室主任每周抽查實(shí)驗課上課情況,檢查學(xué)生是否穿著(zhù)實(shí)驗服,是否按實(shí)驗規范進(jìn)行操作。

     

    另外,為保證實(shí)驗安全,我們在每個(gè)實(shí)驗室安裝了兩個(gè)紅外攝像頭,24小時(shí)監控實(shí)驗室使用情況,并安排專(zhuān)員定期對監控錄像進(jìn)行抽查回放,并記錄發(fā)現的問(wèn)題,形成臺賬。視頻監控系統的啟用,不僅僅保障了師生的生命和財產(chǎn)安全,也在一定程度上規范了進(jìn)入實(shí)驗室人員的行為,對實(shí)驗室安全起到了非常大的作用。

     

    六、安全教育及安全演習

     

    實(shí)驗室安全教育是學(xué)生進(jìn)人實(shí)驗室的必修之課,也是6S管理的著(zhù)眼點(diǎn)。為此我們建立了實(shí)驗室準入制度,每屆新生人學(xué)后,都必須接受實(shí)驗室安全教學(xué)培訓,閱讀《實(shí)驗室安全守則》,并完成考試,合格后方能進(jìn)入實(shí)驗室;進(jìn)入實(shí)驗室的人員必須按實(shí)驗室守則的要求,規范穿著(zhù),并佩戴好防護用品。為應對突發(fā)事故的發(fā)生,我院每年組織一次實(shí)驗室安全事故應急演練,通過(guò)演練能提高師生安全意識,在發(fā)生安全事故時(shí)能夠采取正確的方法自救、互救,并能迅速、有序、安全地撤離疏散。

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