新益為6S咨詢(xún)公司概述：6S管理作為現代企業(yè)行之有效的現場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序、防止差錯，保證安全。6S管理方法作為一種先進(jìn)的管理理念和方法，已在我國眾多行業(yè)中廣泛的應用，并在提升管理水平和競爭能力中取得積極作用。

6S管理定義

學(xué)術(shù)期刊的特殊性和復雜性決定其每一個(gè)編輯過(guò)程都是一個(gè)系統工程，都存在這樣那樣的矛盾。這些矛盾制約著(zhù)學(xué)術(shù)期刊編輯活動(dòng)。如何對學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程進(jìn)行有效管理，從而達到提升整體編輯質(zhì)量的目的，成為每個(gè)學(xué)術(shù)期刊必須面對的課題。文章嘗試將興起于日本企業(yè)的6S管理方法應用到學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程中，以期對學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程起到一定的借鑒和指導作用。

6S管理方法雖然是應用于現代企業(yè)的現場(chǎng)管理方法，但其在管理過(guò)程中所發(fā)揮的作用對學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程具有很好的借鑒價(jià)值。

一、整理

6S管理整理可以應用于編輯過(guò)程的信息采集和選題策劃環(huán)節。信息采集是編輯工作的起點(diǎn)，是選題策劃的基礎，也是整個(gè)編輯過(guò)程順利進(jìn)行的保證。學(xué)術(shù)期刊以相關(guān)學(xué)科為內容，在傳播和交流學(xué)術(shù)思想方面起著(zhù)重要的橋梁作用。因此，學(xué)術(shù)期刊編輯應根據期刊特點(diǎn)，通過(guò)跟蹤相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，查閱相關(guān)文獻，參加學(xué)術(shù)會(huì )議、聯(lián)絡(luò )行業(yè)專(zhuān)家等方式，采集和期刊定位及辦刊宗旨相符的信息，進(jìn)行篩選、分類(lèi)、加工和存儲，對于一些和本刊定位不相關(guān)的資料，果斷舍棄，以騰出空間，防止信息的誤用。

在這一環(huán)節，編輯人員要對選題策劃內容進(jìn)行嚴格的甄別，去偽存真，去粗留精，剔除那些不能突出期刊特色和研究重點(diǎn)的選題，將主要精力放在關(guān)鍵選題上，以保證重點(diǎn)選題的順利實(shí)施。

二、整頓

整頓的定義為：整頓現場(chǎng)次序，將必需品放置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態(tài)。其目的是：減少尋找時(shí)間，創(chuàng )造井井有條的工作秩序。

6S管理整頓可以應用于編輯過(guò)程的審稿、編輯加工整理、整體設計、校樣處理、樣品檢查等環(huán)節。在以上諸環(huán)節中，編輯部都應該有嚴格的流程及制度，以便于編輯人員在編輯過(guò)程中參照執行。比如，可將審稿流程、設計流程、校樣處理流程、樣品檢查流程等集結成冊，發(fā)放到編輯人員手中，或者將一些關(guān)鍵環(huán)節的操作標準張貼于編輯人員工位的顯著(zhù)位置，便于編輯人員迅速地按照各個(gè)環(huán)節進(jìn)行標準化操作，減少尋找時(shí)間，提高工作效率。

另外，由于一些學(xué)術(shù)類(lèi)期刊稿件比較專(zhuān)業(yè)，很多時(shí)候需要請專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域相關(guān)專(zhuān)家外審，對于外審專(zhuān)家數據庫的管理，也可以運用此理念，根據專(zhuān)家所審稿件的數量、質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)程度、審稿態(tài)度等進(jìn)行實(shí)時(shí)整頓和更新，建立審稿專(zhuān)家動(dòng)態(tài)管理機制，并將結果反饋給各個(gè)編輯，使編輯人員能夠根據稿件內容迅速找到與之匹配的專(zhuān)家。

三、清掃

清掃的定義為：將崗位變得干凈整潔，設備保養的錚亮完好，創(chuàng )造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。其目的是：消除“污臟”，保持現場(chǎng)干凈明亮。

6S管理清掃可應用到編輯部的外部環(huán)境。一個(gè)窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)雅的辦公場(chǎng)所，會(huì )讓編輯感到身心愉悅，提升工作效率。另外，將來(lái)稿按照欄目進(jìn)行分類(lèi)，將退修稿、擬刊登稿件做好標記進(jìn)行歸類(lèi)，也是該應用的延伸，有條不紊、秩序井然的來(lái)稿分類(lèi)登記，也必然會(huì )加快稿件處理的速度。

從投稿期刊到文章發(fā)表，再到樣刊郵寄到作者手中，要經(jīng)歷十幾個(gè)稿件處理環(huán)節，如何清除這些環(huán)節中的障礙，保持環(huán)節的通暢順利，是每個(gè)學(xué)術(shù)期刊編輯應該思考的重要議題。像審定發(fā)稿環(huán)節的“齊、清、定”的要求，需要編輯隨附各種必備的文件送交復審、終審審定，并根據復審、終審的意見(jiàn)進(jìn)行處理，相關(guān)文件完備與否，后續處理得當與否，直接關(guān)系到后續環(huán)節能否有序進(jìn)行，可以說(shuō)這是另一種意義上的“干凈明亮”。

再比如稿件處理的環(huán)節，對稿件處理要果斷，不拖泥帶水，不模棱兩可，不壓稿存稿，這既是對作者勞動(dòng)成果的尊重，也是對作者希望盡快發(fā)稿的及時(shí)回應。長(cháng)此以往，必將加深作者對本刊的信任與好感，使作者群不斷擴大，增強作者對刊物的認知度和品牌黏度。

四、清潔

6S管理清潔的定義為：也稱(chēng)規范，即將前3個(gè)“S”進(jìn)行到底，并且規范化、制度化。其目的是：形成制度和慣例，維持前3個(gè)“S”的成果。

期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要是由稿件內容質(zhì)量來(lái)決定的，而稿件的內容質(zhì)量是要靠來(lái)稿質(zhì)量、審稿制度、編校制度來(lái)保證的，而編輯部工作的有序進(jìn)行是靠編輯部管理制度來(lái)規范的。一本學(xué)術(shù)期刊要想在行業(yè)中拔得頭籌，除了有優(yōu)質(zhì)的稿件來(lái)源作為支撐外，在編輯過(guò)程中，還必須靠規范化、制度化來(lái)維持正常有序的運轉?？梢哉f(shuō)，審稿、編輯加工處理、校樣處理是編輯過(guò)程中的核心內容。審稿過(guò)程中是否嚴格執行三級審稿制度；編輯加工處理時(shí)，有無(wú)按照尊重讀者、作者及稿件的原則，從謀篇布局、訂正勘誤、規范執行等方面對原稿進(jìn)行完善，這些都是控制和提高期刊的學(xué)術(shù)水平和論文質(zhì)量的關(guān)鍵。

五、素養

6S管理素養的定義為：建立并形成良好的習慣與意識，從根本上提升人員的素養。其目的是：提升員工素養，培養良好素質(zhì)，實(shí)現員工自我規范。

編輯工作是艱辛復雜的創(chuàng )造性勞動(dòng)，它既要求編輯從業(yè)，人員能夠掌握黨和國家的基本方針政策，熟悉世界范圍內科技發(fā)展的趨勢，又要耐心細致地處理諸如遭詞造句、圈點(diǎn)標注等具體各類(lèi)問(wèn)題向。學(xué)術(shù)期刊編輯人員不僅要具備科學(xué)素養，隨時(shí)掌握相關(guān)學(xué)科的科研進(jìn)展、學(xué)科動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)前沿，還要具備扎實(shí)的編輯業(yè)務(wù)能力，能夠迅速識別稿件中存在的問(wèn)題，并給出恰當的意見(jiàn)和建議；同時(shí)，對于存在的一些編輯規范失誤，也能夠依據現行的一系列的國家標準和行業(yè)規范，如數字、標點(diǎn)符號的用法，文中圖表、中英文摘要、參考文獻的格式體例等，進(jìn)行快速的識別與更正。

六、安全

6S管理安全的定義為：人人有安全意識，人人按安全操作規范作業(yè)。其目的是：凸顯安全隱患，減少損失。

這里的安全，用在編輯過(guò)程中，可引申為編輯人員要樹(shù)立政治意識，這是保證期刊政治質(zhì)量安全的基礎和關(guān)鍵。在信息采集、選題策劃、組稿審稿、編輯加工過(guò)程中，要先從稿件題目、作者、中文摘要等作出初步判斷，如涉及種族、宗教、性別歧視等的內容，或涉及我國臺、港、澳地區的表述內容，屬于比較敏感的題材，應依據編輯出版相關(guān)法律法規認真審核把關(guān)。

將6S管理方法應用到學(xué)術(shù)期刊編輯過(guò)程，不僅能夠提升工作效率，而且能夠在一定程度上幫助刊物梳理流程、規范制度，最終達到促進(jìn)刊物健康良性發(fā)展的目的。