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新益為班組建設咨詢(xún)公司概述:破窗效應認為環(huán)境中的不良現象如果被放任存在,會(huì )誘使人們仿效,甚至變本加厲。一幢有少許破窗的建筑為例,如果那些窗不被修理好,可能將會(huì )有破壞者破壞更多的窗戶(hù)。這個(gè)現象,就是犯罪心理學(xué)中的破窗效應。而在班組管理中,一點(diǎn)小小的錯誤就會(huì )出現大亂子,我們該如何謹防破窗效應呢?
班組建設
一、企業(yè)班組檢核中可能誘發(fā) “破窗效應”的因素
1、規章制度不嚴密、不完善
一個(gè)班組的作風(fēng)來(lái)源于班組的風(fēng)氣,取決于班組中正氣和邪氣誰(shuí)占主導地位。規章制度是進(jìn)行班組管理的重要依據,是全體員工必須遵守的行為規范。規章制度不嚴密、不完善,就出現混亂局面,容易使班組產(chǎn)生離心力。
2、規章制度執行不嚴格
班組管理中,如果對于違反規章制度的事情,班組管理者沒(méi)有嚴肅處理,人性中的從眾性弱點(diǎn)會(huì )產(chǎn)生法不責眾的暗示心理,對第一個(gè)闖紅燈者不予制止,就會(huì )給所有等紅燈的人們這樣一個(gè)暗示:違反規則不會(huì )受到懲罰且能獲益。
3、初戰不慎,開(kāi)局不利
在每個(gè)班組建設過(guò)程中,各種“第一”所產(chǎn)生的輻射效應是無(wú)窮的,第一次班會(huì ),第一次勞動(dòng)競賽,第一次質(zhì)量安全檢查,第一次優(yōu)秀員工評比……
如果每一個(gè)“第一”班組長(cháng)都能認真設計,嚴格要求,每一個(gè)“第一”都能獲得成功,那么今后這些活動(dòng)將站在較高的起點(diǎn)上發(fā)展;
反之,若有某個(gè)“第一”因為設計不夠嚴密,或者管理不夠規范到位,則員工很容易從中看出他們“活動(dòng)”的可能性,以后這一類(lèi)的活動(dòng)如果想再“亡羊補牢”嚴格要求,難度就大得多。
而且,若后來(lái)仍無(wú)有效方法進(jìn)行改進(jìn)的話(huà),則這一類(lèi)活動(dòng)的負面影響又會(huì )輻射到其它類(lèi)型的活動(dòng)中,形成“破窗效應”。
4、對錯誤行為教育不及時(shí)
教育有效性的關(guān)鍵就在于及時(shí)、徹底、“一針見(jiàn)血”。
有時(shí)候,由于事務(wù)繁忙,錯誤行為本身沒(méi)有造成太大的破壞,或由于其它的一些客觀(guān)因素,班組長(cháng)是在員工錯誤行為發(fā)生幾天之后,甚至是幾個(gè)星期之后才對其進(jìn)行處理;
有時(shí)有些班組長(cháng)又可能把員工的錯誤進(jìn)行“冷處理”,或者只是輕描淡寫(xiě)的批評就了事。
這種不及時(shí)的教育就象隔夜的茶,一旦錯過(guò)了認識的興奮點(diǎn),就很難再在員工心中引起共鳴;事后說(shuō)多了反而會(huì )增加員工的逆反心理,為今后的管理設置路障。
5、教育方式不得法
如果教育無(wú)法深入人心,則組員可能出現“陽(yáng)奉陰違”的現象:表面上承認錯誤,接受教育,實(shí)際上“心結”仍未解開(kāi),容易伺機再犯;
二、企業(yè)班組管理如何防止“破窗效應”
1、標準力求精細化,不準打破“窗”
制度、標準、規范是班組管理的基礎,也是防止“破窗效應”的安全網(wǎng)。
制度、標準、規范應力求精細化,才具有可操作性。
“千里之堤,潰于蟻穴”,只有充分認識到“破窗效應”,充分關(guān)注細節,才能防微杜漸,形成良好習慣,使得管理不斷推進(jìn)。
2、執行做到嚴格化
及時(shí)修好“窗”,制度、規范、標準上墻是前提,執行嚴格是保證,管理制度、標準、規范只有落實(shí)到行動(dòng)中,才能有效地制止“破窗效應”的發(fā)生。
執行嚴格包括執行及時(shí)和執行到位。當第一扇“窗”打破時(shí),要及時(shí)處理,而且要按照標準處理到位,執行嚴格化是班組管理的關(guān)鍵,是防止“破窗效應”的核心。
3、班組管理實(shí)現持續化
時(shí)時(shí)維護“窗”。
由于人性中的惰性,養成一個(gè)好習慣比形成一個(gè)壞習慣要費力費時(shí),好習慣需要長(cháng)時(shí)間一點(diǎn)一滴積累,而破壞一個(gè)好不容易養成的好習慣往往瞬間即可完成。
同樣的道理,制度、規范、標準上墻,執行嚴格,短期內防止“破窗效應”并不難,難的是將制度、規范、標準執行到底。
執行一項新制度,有時(shí)會(huì )經(jīng)歷“領(lǐng)導重視——重點(diǎn)推進(jìn)——懈怠執行——制度落幕”這樣的制度效力衰減過(guò)程。
當執行懈怠時(shí),“破窗效應”慢慢顯現;最后制度落幕,悄無(wú)聲息,“破窗效應”不斷擴散,“好事”無(wú)人做,“壞事”、壞現象隨處有。
從“破窗效應”中,我們可以得到一個(gè)道理:任何一種不良的現象都在傳遞一種信息,這種信息會(huì )導致不良現象的無(wú)限擴展,所以,在企業(yè)班組管理當中,只有每一件小事都不出亂子,才不會(huì )出現大問(wèn)題,我們需要時(shí)時(shí)解決,不然錯誤就會(huì )無(wú)限延伸。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現場(chǎng);
為企業(yè)規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀(guān)視覺(jué)價(jià)值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營(yíng),提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續改善、績(jì)效管理、文化養成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學(xué),執行力更強
對工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等