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5S管理如何提高效率
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò )|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2017-12-26 瀏覽次數:

    一、5S管理內容

     

    1、整理

     

    定義:區分要與不要的物品,現場(chǎng)只保留必需的物品。

     

    意義:把要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,對生產(chǎn)現場(chǎng)的現實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi),區分什么是現場(chǎng)需要的,什么是現場(chǎng)不需要的;其次。對于車(chē)間里各個(gè)工位或設備的前后、通道左右、廠(chǎng)房上下、工具箱內外,以及車(chē)間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場(chǎng)無(wú)不用之物。

     

    2、整頓

     

    定義:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

     

    意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對生產(chǎn)現場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡(jiǎn)潔的流程下完成作業(yè)。

     

    3、清掃

     

    定義:清除現場(chǎng)內的臟污、清除作業(yè)區域的物料垃圾。

     

    意義:將工作場(chǎng)所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現,是實(shí)施自主保養的第一步,主要是在提高設備稼動(dòng)率。

     

    4、清潔

     

    定義:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規范化,維持其成果。

     

    意義:通過(guò)對整理、整頓、清掃活動(dòng)的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。

     

    5、素養

     

    定義:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣,使每個(gè)人都成為有教養的人。

     

    意義:努力提高員工的自身修養,使員工養成良好的工作、生活習慣和作風(fēng),讓員工能通過(guò)實(shí)踐5S獲得人身境界的提升,與企業(yè)共同進(jìn)步,是5S活動(dòng)的核心。

     

    5S管理內容

     

    5S管理內容

     

    二、6S培訓公司總結5S管理提高效率方法

     

    1、精心策劃,周密部署

     

    推行5S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標,明確要求;要成立領(lǐng)導小組、組織機構,專(zhuān)門(mén)負責5S管理工作的策劃、計劃、實(shí)施和檢查等工作;企業(yè)各部門(mén)也應成立推行組織機構,根據組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃,提出部門(mén)的實(shí)施方案和實(shí)施計劃,并具體落實(shí)到責任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開(kāi)展5S工作奠定堅實(shí)的基礎。

     

    2、做好培訓,提高認識

     

    5S活動(dòng)主要目的是提高全體員工的素質(zhì),因此是一項全員參與的活動(dòng)。而且,如果沒(méi)有全體員工的參與,5S活動(dòng)的開(kāi)展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初,大多數員工并不了解5S是什么及5S的真正含義,甚至思想上還有抵觸情緒,認為科研、生產(chǎn)任務(wù)繁重,哪有時(shí)間再去做這些“打掃衛生”的事情。作為一項需要全員參與的活動(dòng),如果大部分員工認識不到位,是不會(huì )取得良好效果的。因此,除重點(diǎn)對企業(yè)骨干人員培訓外,還應對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓,甚至要逐漸深入培訓,使所有員工對5S能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。

     

    3、宣傳造勢,營(yíng)造氣氛

     

    為全面推進(jìn)5S管理活動(dòng),宣傳造勢是十分重要的一個(gè)環(huán)節,它能夠增強5S活動(dòng)開(kāi)展的氣氛。在5S的開(kāi)展過(guò)程中,企業(yè)可通過(guò)宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等等方式進(jìn)行廣泛宣傳;各部門(mén)也應積極制訂5S宣傳計劃,開(kāi)展宣傳活動(dòng),并鼓勵員工積極參與。通過(guò)對5S知識的宣傳,讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進(jìn)展的宣傳,讓員工了解推行的動(dòng)態(tài),促進(jìn)工作的持續開(kāi)展;對推行5S的先進(jìn)經(jīng)驗事跡的及時(shí)宣傳,使大家互相學(xué)習、借鑒,促進(jìn)共同提高和發(fā)展。必要時(shí),還可以借助行政手段對開(kāi)展5S管理活動(dòng)的階段結果進(jìn)行獎罰,并醒目地公示、宣傳。

     

    4、講究方法,落到實(shí)處

     

    1)制訂計劃,責任到人。5S推行不能紙上談兵,必須落到實(shí)處。企業(yè)在總計劃的基礎上,每個(gè)月都要制訂詳細、具體的開(kāi)展計劃,并根據進(jìn)展情況及時(shí)調整計劃,使計劃真正能夠指導和督促工作。每月初5S專(zhuān)項計劃都要落實(shí)到各部門(mén),各部門(mén)根據自己的特點(diǎn),制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實(shí)到每位員工,即每項工作、每個(gè)區域都落實(shí)到具體的責任人,并實(shí)行日檢、周檢制度。只有這樣有計劃、有落實(shí)、有檢查,5S推行工作才能落到實(shí)處。

     

    2)正確處理“舍”“得”關(guān)系

     

    凡事有得就有失。5S管理要取得成效,也要處理好舍與得的關(guān)系。

     

    (1)在空間上的舍得處理。5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。過(guò)去我們只有物質(zhì)價(jià)值概念,而沒(méi)有空間價(jià)值概念,要將那些落滿(mǎn)灰塵的物品掃地出門(mén)時(shí),心中總不免有些(續致信網(wǎng)上一頁(yè)內容)不舍。因此,應該改變觀(guān)念,將無(wú)用物品堅決清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時(shí)間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升的整理效果。

     

    (2)時(shí)間上的舍得處理。在企業(yè),往往由于任務(wù)重、時(shí)間緊,員工的工具就亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結果不僅許多時(shí)間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時(shí)還忙中出錯,造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據用處、用法和使用頻率實(shí)行定置管理,明確數量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時(shí)間,但尋找必須品的時(shí)間則減少為零。

     

    (3)形象上的舍得處理。外在形象一般可以反映出內在實(shí)力。企業(yè)外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎工程。因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境,以提高企業(yè)形象。

     

    (4)效益上的舍得處理。追求最大利潤和實(shí)現社會(huì )效益是企業(yè)永恒的目標。不可否認,管理活動(dòng)所帶來(lái)的效益與生產(chǎn)活動(dòng)所帶來(lái)的效益相比,不那么明顯,也難立竿見(jiàn)影。于是,在5S管理活動(dòng)中,一些人只看到在開(kāi)展5S管理活動(dòng)中投入了大量人力、物力、財力,看不到5S管理帶來(lái)的效益,就對5S管理的舍得產(chǎn)生了懷疑。實(shí)際上開(kāi)展5S管理減少了尋找、搬運的時(shí)間,降低了庫存成本、減少了半成品在線(xiàn)上的停留,減少了不良消耗等等,而且確??蒲泻蜕a(chǎn)安全的預防成本的付出,使企業(yè)樹(shù)立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發(fā)生,幫助企業(yè)免除可能遭受的滅頂之災;提升企業(yè)形象、提高質(zhì)量,爭取到訂單等等,所取得的效益會(huì )難以估量。因此在5S管理中,對投入和產(chǎn)出的帳要全面算、長(cháng)遠地算。

     

    3)標準化,持之以恒

     

    5S管理終極目的是“素養”。5S管理要達到這個(gè)終極目的,長(cháng)期有效,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規范化;另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣,具備長(cháng)期堅持執行制度的“素養”。對于后者,應是開(kāi)展5S管理工作的重點(diǎn)。

     

    中國人凡事有“搞運動(dòng)”的習慣,在企業(yè)管理上也常見(jiàn)如此,或者開(kāi)始勁頭十足,此后逐漸松懈、泄氣。因此,推行5S不能再沿習以往搞運動(dòng)的方式,而要將5S管理納入企業(yè)制度管理,有打持久戰的思想準備。只有這樣,才能避免常見(jiàn)的“運動(dòng)一過(guò),又全面復辟”,或“一緊、二松、三垮、四重來(lái)”的現象發(fā)生。

     

    4)運用目視管理,提高效率

     

    現場(chǎng)目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現場(chǎng)中發(fā)生的問(wèn)題點(diǎn)、異常、浪費等,以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)等狀況變成為一目了然的狀態(tài),以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發(fā)生的管理方法。

     

    在5S管理活動(dòng)中,目視管理對于提高和維持現場(chǎng)安全狀況起著(zhù)十分重要的作用,如路標、通道線(xiàn)、區域、產(chǎn)品狀態(tài)的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場(chǎng)環(huán)境的安全與否,且準確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個(gè)部門(mén)的管理水平。如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來(lái),宣傳了本部門(mén),同時(shí)可以促進(jìn)本部門(mén)的管理工作。

     

    5)樣板先行,重在效果

     

    在推行5S管理開(kāi)始階段,根據企業(yè)自身的特點(diǎn),建立5S樣板區非常重要。因為5S的開(kāi)展必須結合單位的實(shí)際情況進(jìn)行,不考慮單位的實(shí)際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據自身特點(diǎn),選取一些比較典型區域或部門(mén)作為樣板區,為5S的全面推廣起示范、促進(jìn)作用。

     

    6)細節著(zhù)手,夯實(shí)基礎

     

    “細節決定成敗”。5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節著(zhù)手。從企業(yè)的整體來(lái)看,5S管理中,應對每個(gè)現場(chǎng)的5S推行工作都進(jìn)行仔細的安排,保證不留盲點(diǎn)。對于每個(gè)部門(mén)或車(chē)間等基層單位來(lái)說(shuō),關(guān)注細節就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進(jìn)行精心的設計,對過(guò)道、會(huì )議室等公共區域的責任制要明確、認真落實(shí)等。

     

    7)檢查督導,持續改進(jìn)

     

    檢查督導在5S管理推廣活動(dòng)中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會(huì )增加員工的壓力,但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動(dòng)方向,知道存在的不足,促使改進(jìn)。企業(yè)可通過(guò)請專(zhuān)家進(jìn)行現場(chǎng)檢查指導,有效地推進(jìn)現場(chǎng)管理工作的改進(jìn)。還可成立5S檢查小組,在5S管理推行過(guò)程中,針對不同階段進(jìn)行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時(shí)完成。

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