新益為6S咨詢(xún)公司概述：藥品管理是醫院工作的重要內容，規范藥品管理在確保藥品質(zhì)量、減少調劑差錯、保障患者用藥安全方面起著(zhù)至關(guān)重要的作用。隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展，藥品管理的水平急需提高。6S目視管理作為一種簡(jiǎn)單快捷傳遞、接收信息，提高工作效率的管理方法，是提升藥品管理水平的有效方法。

6S目視管理

一、6S目視管理在藥品責任劃分中的運用

為方便藥品管理，采取責任區劃分、責任到人的管理方法。根據藥品的性質(zhì)和用途，將藥架進(jìn)行統一編號和分區，編號貼在藥架左上方，責任人名字貼在藥架右上方。責任人每月對責任區藥架清理衛生1次，檢查藥品效期1次，并將距離規定有效期不足6個(gè)月的近效期藥品進(jìn)行登記，登記表交專(zhuān)人匯總分析后，采取相應的處理措施。

二、6S目視管理在藥品擺放中的應用

1、藥品定位卡的應用

為解決藥品擺放混亂、誤置的問(wèn)題，設置藥品定位卡，將每種藥品進(jìn)行定位。藥品定位卡以白色為背景，用黑色字體標明藥品名稱(chēng)、規格，并用彩色圖標注明藥品的特殊注意事項，如避光、外用、高危、看似、聽(tīng)似、多規格及多劑型等。采用視覺(jué)符號，按定置管理的要求，遵循簡(jiǎn)單、實(shí)用的原則，規范擺放各種藥品，才能做到美觀(guān)、一目了然，同時(shí)不會(huì )引起視覺(jué)疲勞，減少目視差錯。此外，為準確藥品定位，6S目視管理系統對每個(gè)藥品進(jìn)行貨位編碼，處方、醫囑均可顯示，確保藥學(xué)人員能快速、準確地對藥品進(jìn)行定位。

2、6S目視管理標線(xiàn)的應用

地標線(xiàn)主要用于輸液溶媒的管理。輸液溶媒用量多、體積大，用藍色地標線(xiàn)將其位置標出，并設置相應藥品信息牌，標明藥品名稱(chēng)、規格，定位碼放，便于管理和使用。

3、6S目視管理顏色的應用

為解決注射劑裸放問(wèn)題，設置普通藍色小方盒和黑色帶蓋遮光盒，盒子外側標明藥品名稱(chēng)規格，確保藥品貯存合格規范。另配置藍色普通整理箱和深藍色遮光整理箱，用于大瓶注射劑的放置。每個(gè)整理箱裝滿(mǎn)后藥品的數量固定，將整理箱按藥品種類(lèi)分別碼放，核對數量時(shí)只需點(diǎn)最上面整理箱中的藥品，其余藥品按箱數計算即可，方便工作人員核對，減少不必要的時(shí)間浪費。顏色還應用于高危藥品的管理中，高危藥品是指藥理作用顯著(zhù)且迅速，臨床使用不當會(huì )致人死亡或嚴重傷害的藥品，因此必須加強高危藥品的規范管理，促進(jìn)臨床合理使用，避免用藥損害，保障醫療安全。將高危藥品專(zhuān)區存放，該區域設紫色區域線(xiàn)，并貼有明顯專(zhuān)有標識，藥品冷藏柜中的高危藥品擺放于紫色塑料筐中，并貼有明顯專(zhuān)有標識，警示藥學(xué)人員注意。

4、6S目視管理的流動(dòng)標識的應用

為規范藥品的批號管理，確保藥品“先進(jìn)先出、近期先出”，設置直角板流動(dòng)標識“后用”，將批號不同的藥品用直角板前后隔開(kāi)，并提示工作人員先用批號近的藥品。針對易發(fā)生調劑差錯的藥品，設置直角板流動(dòng)標識“易錯”。將直角板置于易發(fā)錯品規最前方，提醒藥學(xué)人員調劑時(shí)應特別注意，確保取藥準確無(wú)誤。藥房中存在的近效期藥品，采取“紅牌警示”的管理方法。流動(dòng)標識“紅牌”是指藥品近效期提示卡，提示卡以紅色為背景，用黑色記號筆標明藥品名稱(chēng)、規格及有效期。將提示卡置于近效期藥品的定位卡旁邊，發(fā)藥時(shí)對患者進(jìn)行特別提示，切實(shí)保障患者用藥安全。近效期藥品用完或下架后，撤下提示卡。

三、6S目視管理在工作流程中的應用

將工作流程目視化的本質(zhì)在于規范化和標準化，即任何一項工作內容都有清晰、明確、統一的流程，不同的人按照流程去做會(huì )得到相同的結果。將工作流程用流程圖進(jìn)行圖解，使標準的操作步驟以最直觀(guān)的方式直接顯示出來(lái)，所有環(huán)節一目了然。制定好的流程圖編號后統一放置于文件夾內，文件夾首頁(yè)附目錄，供工作人員隨時(shí)查閱。

三、看板管理在藥品6S目視管理體系中的應用

通過(guò)看板平臺及時(shí)傳遞生產(chǎn)過(guò)程的信息和生產(chǎn)指令?？窗錋為普通白板，用于工作人員隨時(shí)提示藥品信息及值班期間遇到的各種突發(fā)事件，如缺藥、新藥等；看板B為底部帶文件袋的白板，用于管理者布置工作任務(wù)及傳達各種通知。通過(guò)看板，所有想傳遞的內容一目了然，保障了信息傳遞的準確、有效、及時(shí)。